Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung und Übermittlung
Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Veranstaltung „Symposium Heimatforschung“ von der Fachberatung Kulturarbeit und Heimatpflege erhoben und verarbeitet, um
- eine Ladeliste für die Einladung der Teilnehmer/innen an der Veranstaltung
- eine Gesamtübersicht über die Teilnehmer/innen an der Veranstaltung
- den etwaigen Zahlungsverkehr
- künftige Einladungen
zu erstellen, zu veranlassen, herbeizuführen und zu dokumentieren.
Grundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO, Art. 4 Abs. 1, Art. 5 Abs. 1 Bayerisches Datenschutzgesetz.
Empfänger von personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden mit Ihrer Einwilligung weitergegeben
- intern an die Verwaltung der Fachberatungen und das Referat Kulturarbeit und Heimatpflege zur Abwicklung des Einladungs- und Begrüßungsverfahrens, das Finanzreferat und die Bezirkskasse zur Abwicklung des etwaigen Zahlungsverkehrs
- extern zum Abgleich der Ladeliste an den Bezirksheimatpfleger von Oberfranken
Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland.
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden nach der Erhebung für die Dauer der Bearbeitung und nach Abschluss des Vorgangs für zehn Jahre bzw. bis zum Abschluss der überörtlichen Rechnungsprüfung aufbewahrt. Ansonsten werden Ihre Daten für den Erhalt von Publikationen oder die Verwendung in Publikationen – einschließlich Fotos – solange gespeichert, bis Sie die Einwilligung zur Speicherung widerrufen.
Weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten und Ihre Rechte bei der Verarbeitung Ihrer Daten hinsichtlich der Betroffenenrechte können Sie im Internet unter https://www.bezirk-unterfranken.de/informationen/download/4194 abrufen.
Alternativ erhalten Sie diese Informationen auch von Ihrem/Ihrer zuständigen Sachbearbeiter/in der Fachberatung Kulturarbeit und Heimatpflege.
Im Übrigen können alle Einwilligungen zur Datenspeicherung und Datenverarbeitung jederzeit für die Zukunft widerrufen werden, mit der Folge, dass die Daten dann gelöscht werden und Sie keine Einladung mehr zu Veranstaltungen erhalten.